A ferramenta de automação que sua Área Administrativa precisa.
Carga automática no ERP
Graças aos nossos modelos de Inteligência Artificial, o carregamento da fatura no ERP será feito através de um bot treinado para carregar as faturas exatamente como são carregadas em sua empresa, com cada parâmetro e clique, exatamente como vocês fazem. Não há mais necessidade de gastar horas carregando dados no ERP! Deixe as tarefas operacionais para o robô e dedique o tempo para análise e gestão de fornecedores.
Painel de controle e relatórios 24/7
Com apenas um clique, você pode ver o status dos comprovantes, atualizado minuto a minuto, sem a necessidade de solicitar relatórios feitos manualmente para isso. Além disso, todas as telas com informações são interativas e permitem o download de dados para complementar as informações com relatórios de gestão próprios.
Entrada de comprovantes
Você pode solicitar diretamente ao seu fornecedor que envie os comprovantes por e-mail ou através do próprio menu de carregamento, e também pode enviar qualquer outro documento relevante que indicar. Além disso, há a possibilidade de que um usuário da sua empresa possa carregá-lo, caso necessário.
Validação de dados
A AI Proveedores realiza vários cheques de cálculos e dados em cada documento e, em caso de qualquer inconsistência ou dúvida, você pode validá-lo em um menu especialmente projetado para isso. Dessa forma, você automatiza a tarefa operacional, mas não perde a possibilidade de fazer verificações e supervisão.
Registro digital
Geração automática do registro digital em .zip com o documento da fatura, qualquer documento que tenha sido anexado durante o processo e uma página de resumo de toda a operação, com autorizações, número de Ordem de Compra e/ou de Remessa, número de Contabilização e qualquer outra informação relevante para o processo.
Múltiplas formas de autorização
Você pode escolher entre diferentes maneiras de autorizar os comprovantes: por um único usuário, por um grupo de usuários, primeiro a responder de um grupo de usuários, diferentes regras de acordo com o valor, valores pré-aprovados, aprovação direta. As combinações são muitas e totalmente personalizáveis.
Reimputação prévia ao carregamento
Em caso de qualquer dado incorreto ou parâmetro fora do normal, é possível reimputar o comprovante para que ele passe por nova validação de dados. Novamente, você mantém a possibilidade de realizar tantas verificações e supervisões quanto desejar.
Uma ferramenta digital projetada para potencializar e otimizar a sua Administração.
Por quê?
Facil e Intuitivo
A melhor experiência de UX que você já imaginou com dados do seu negócio.
Transparente
Múltiplas instâncias de comunicação com fornecedores para que eles possam conhecer o estado de seus comprovantes.
O melhor preço
Acesso a um serviço de alta qualidade a um preço de economia colaborativa, com baixo custo de manutenção.
Gerenciamento consolidado
Permitimos que você gerencie em uma única conta comprovantes de múltiplas empresas e moedas.
Seguro
Todas as nossas aplicações trabalham com os mais altos padrões de cibersegurança para proteger suas informações.
Alguns de nossos clientes
PARCEIRO
FABRICANTE
Se você tem uma empresa de software ERP e quer homologá-lo com nossas aplicações para potencializar seu negócio e obter benefícios adicionais como Cross Selling, Receitas Incrementais Adicionais e muitos mais, visite nossa proposta especial para parceiros.
PARCEIRO
IMPLEMENTADOR
Se você presta serviços de Consultoria Financeira, Assessoria Contábil e/ou Implementação de ERPs, temos as ferramentas ideais para ajudá-lo a reduzir sua carga operacional de relatórios e análise de processos, e que você possa dedicar seu tempo e esforço em tarefas analíticas e de gestão de clientes, agregando mais valor ao seu negócio.
