The Automation Tool that your Administrative Area needs
With IDB Glider, we automate the administrative process of receiving, approving and uploading invoices to your ERP using Artificial Intelligence, giving your company a powerful tool to reduce its operational hours and focus on analytical tasks aimed at adding more value.
Carga automatizada en ERP
Gracias a nuestros modelos de Inteligencia Artificial, la carga de la factura en el ERP se hará a través de un bot entrenado para cargar las facturas exactamente como las cargan en su empresa, con cada parámetro y clic tal cual lo hacen ustedes. No más horas cargando dato por dato en el ERP! Deja que las tareas operativas las haga el robot, para poder dedicar ese tiempo a análisis y gestión de Proveedores.
Dashboard y Reportes 24/7
Puedes ver con un solo clic el estado de los comprobantes, actualizado minuto a minuto y sin necesidad de solicitar reportes hechos manualmente para ello. Además, todas las pantallas con información son interactivas y permiten descarga de los datos para complementar la información con reportes de gestión propios.
Ingreso de Comprobantes
Puedes solicitarle directamente a tu Proveedor que envíe los comprobantes por Mail o a través de su propio menú de carga, y puede enviar además cualquier otro documento relevante que le indiques. Además, existe la posibilidad de que un usuario de tu empresa pueda cargarlo en caso de ser necesario.
Validación de Datos
AI Proveedores realiza múltiples chequeos de cálculos y de datos en cada documento, y ante cualquier inconsistencia o duda podrás validarlo en un menú especialmente diseñado para eso. De esta forma, automatizas la tarea operativa pero no pierdes la posibilidad de realizar chequeos y supervisión.
Legajo digital
Generación automática del legajo digital en .zip con el documento de la Factura, todo documento que haya sido adjuntado durante el procedimiento, y una página de resumen de toda la operación, con autorizantes, número de Orden de Compra y/o de Remito, Número de Contabilización, y cualquier otra información relevante para el proceso.
Múltiples formas de Autorizar
Se puede elegir entre distintas maneras de Autorizar los comprobantes: Por un solo usuario, por un grupo de usuarios, primero en responder de un grupo de usuarios, distintas reglas según el monto, montos preaprobados, aprobación directa. Las combinaciones son muchísimas, totalmente personalizable.
Reimputación previa a carga
Ante cualquier dato erróneo o parámetro fuera de lo normal, se puede Reimputar el comprobante para que vuelva a Validación de Datos. Nuevamente, se mantiene la posibilidad de realizar tantos chequeos y supervisiones como se desee.
A digital tool designed to enhance and optimize your administration.
Why?
Easy and intuitive
The best UX experience you could imagine with data from your business.
Transparent
Multiple instances of communication with suppliers so they can be informed about the status of their invoices.
The best price
Access to high-quality service at a collaborative economy price, with low maintenance costs.
Consolidated management
We allow you to manage invoices from multiple companies and currencies in a single account
Safe
All our applications work with the highest cybersecurity standards to protect your information
Some of our clients
PARTNER
MANUFACTURER
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IMPLEMENTATION
PARTNER
If you provide Financial Consulting, Accounting Advice, and/or ERP Implementation services, we have the ideal tools to help you reduce your operational burden of reporting and process analysis, allowing you to dedicate your time and effort to analytical tasks and customer management, adding more value to your business.
