La herramienta de Automatización que tu Área Administrativa necesita
Con IDB Glider, automatizamos el proceso administrativo de recepción, aprobación y carga de facturas en tu ERP utilizando Inteligencia Artificial,
dándole a tu empresa una poderosa herramienta para disminuir sus horas operativas y dedicarse a tareas analíticas orientadas a aportar más valor.
Carga automatizada en ERP
Gracias a nuestros modelos de Inteligencia Artificial, la carga de la factura en el ERP se hará a través de un bot entrenado para cargar las facturas exactamente como las cargan en su empresa, con cada parámetro y clic tal cual lo hacen ustedes. No más horas cargando dato por dato en el ERP! Deja que las tareas operativas las haga el robot, para poder dedicar ese tiempo a análisis y gestión de Proveedores.
Dashboard y Reportes 24/7
Puedes ver con un solo clic el estado de los comprobantes, actualizado minuto a minuto y sin necesidad de solicitar reportes hechos manualmente para ello. Además, todas las pantallas con información son interactivas y permiten descarga de los datos para complementar la información con reportes de gestión propios.
Ingreso de Comprobantes
Puedes solicitarle directamente a tu Proveedor que envíe los comprobantes por Mail o a través de su propio menú de carga, y puede enviar además cualquier otro documento relevante que le indiques. Además, existe la posibilidad de que un usuario de tu empresa pueda cargarlo en caso de ser necesario.
Validación de Datos
AI Proveedores realiza múltiples chequeos de cálculos y de datos en cada documento, y ante cualquier inconsistencia o duda podrás validarlo en un menú especialmente diseñado para eso. De esta forma, automatizas la tarea operativa pero no pierdes la posibilidad de realizar chequeos y supervisión.
Legajo digital
Generación automática del legajo digital en .zip con el documento de la Factura, todo documento que haya sido adjuntado durante el procedimiento, y una página de resumen de toda la operación, con autorizantes, número de Orden de Compra y/o de Remito, Número de Contabilización, y cualquier otra información relevante para el proceso.
Múltiples formas de Autorizar
Se puede elegir entre distintas maneras de Autorizar los comprobantes: Por un solo usuario, por un grupo de usuarios, primero en responder de un grupo de usuarios, distintas reglas según el monto, montos preaprobados, aprobación directa. Las combinaciones son muchísimas, totalmente personalizable.
Reimputación previa a carga
Ante cualquier dato erróneo o parámetro fuera de lo normal, se puede Reimputar el comprobante para que vuelva a Validación de Datos. Nuevamente, se mantiene la posibilidad de realizar tantos chequeos y supervisiones como se desee.
Una herramienta digital pensada para potenciar y optimizar a tu Administración
¿Por qué?
Procesos estandarizados y digitalizados dentro de la herramienta, con múltiples
caminos para plasmar rápida y fácilmente tu operatoria actual en una aplicación.
Obtención de indicadores claves del área, como tiempos de procesamiento de
comprobantes estado de pendientes en una simple vista, con acceso 24/7.
Comunicación optimizada con Proveedores para eliminar tiempos y esfuerzos de
idas y vueltas de mails y llamadas.
Acceso a mejores prácticas directo de parte de especialistas de negocios, para
acompañarte y asesorarte sobre cómo ordenar y mejorar tu administración.
Facil e Intuitivo
La mejor experiencia de UX
que hayas imaginado con
datos de tu negocio.
Transparente
Múltiples instancias de
comunicación con
Proveedores para que
conozcan el estado de sus
comprobantes.
El mejor precio
Acceso a un servicio de alta
calidad a precio de
economía colaborativa, con
bajo costo de
mantenimiento.
Gestión consolidada
Te permitimos gestionar en
una misma cuenta
comprobantes de múltiples
empresas y monedas.
Seguro
Todas nuestras aplicaciones
trabajan con los más altos
estándares de
ciberseguridad para
proteger tu información.
Algunos de nuestros clientes
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Si tienes una empresa de software ERP y quieres homologarlo con nuestras aplicaciones para potenciar tu negocio y obtener beneficios adicionales como Cross Selling, Ingresos Incrementales Adicionales y muchos más, visita nuestra propuesta especial para partners.
PARTNER
IMPLEMENTADOR
Si brindas servicios de Consultoría Financiera, Asesoramiento Contable y/o Implementación de ERPs, tenemos las herramientas ideales para ayudarte a reducir tu carga operativa de reporting y análisis de procesos, y que puedas dedicar tu tiempo y esfuerzo en tareas analíticas y de gestión de clientes, aportando más valor a tu negocio.
