Vivimos un panorama cada vez más incierto y complejo económicamente, y desde InDataBiz creemos en brindar herramientas tecnológicas que ayuden a los equipos administrativos y gerenciales a afrontar estas dificultades y sacar el mayor provecho de los datos con los que cuentan. Desde esta perspectiva, creemos que la necesidad de una gestión eficaz y eficiente del flujo de caja en las empresas es una necesidad creciente, y uno de los componentes críticos de la gestión del flujo de efectivo es la Gestión de Cobranzas, que puede ser una tarea desafiante y tediosa para muchas empresas. Sin embargo, con el próximo lanzamiento de nuestra aplicación web de IDB Gestión de Cobranzas que incorpora un modelo predictivo, las empresas podrán tener un aliado tecnológico para gestionar eficazmente sus cobranzas y predecir los ingresos de dinero de los meses siguientes, algo que, combinado con el Cash Flow de IDB Lens, permitirá realizar con un alto nivel de detalle reportes de Cash Flow Proyectado.
Es por esto que nos alegra compartirles algunos de los beneficios que les brindará IDB Gestión de Cobranzas, sus características y cómo funcionará.
Introducción
La Gestión de Cobranzas puede ser una tarea tediosa y que consume mucho tiempo. Implica hacer seguimiento a los deudores, enviar recordatorios y hacer un seguimiento con ellos hasta que se realice efectivamente el pago. Pero con el lanzamiento de esta nueva aplicación web, la gestión de cobranzas se volverá más manejable y eficiente.
¿Qué es IDB Gestión de Cobranzas?
La nueva aplicación web IDB Gestión de Cobranzas es una herramienta que utilizará Modelos Predictivos de Machine Learning para ayudar a las empresas a gestionar sus cobranzas. Como las otras aplicaciones de la suite InDataBiz, es un software intuitivo y fácil de usar y basado en la nube al que se puede acceder desde cualquier lugar del mundo, lo que le brinda altos estándares de seguridad y la convierte en una excelente herramienta para empresas con equipos remotos.
¿Cómo funciona?
La aplicación utiliza herramientas de Machine Learning, combinando algoritmos de aprendizaje automático y modelos predictivos, para analizar historial de pagos pasados de sus clientes, el comportamiento de los deudores generando distintos perfiles o categorías, y otros datos relevantes como estacionalidad, montos ajustados por inflación para predecir el comportamiento de pagos futuros. El software también proporciona información sobre qué deudores son más propensos a incumplir, lo que permite a las empresas tomar medidas proactivas para mitigar cualquier posible pérdida.
Algunas de sus funcionalidades
La aplicación está cargada de características que la convierten en una excelente herramienta para las empresas que desean mejorar sus cobranzas. Algunas de sus características incluyen:
Recordatorios y notificaciones automatizados
El software envía automáticamente recordatorios vía mail a los deudores cuando los pagos están pendientes. También envía notificaciones a las empresas cuando se realizan pagos, lo que facilita el seguimiento del historial de pagos.
Informes en tiempo real
La aplicación estará fuertemente ligada con IDB Lens, por lo que proporciona informes en tiempo real sobre el estado de los pagos, el comportamiento de los deudores y otros datos relevantes. Esto ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y tomar medidas proactivas para mitigar cualquier posible pérdida.
Flujos de trabajo personalizables
El software permite a las empresas personalizar sus flujos de trabajo para adaptarse a sus necesidades específicas. Esto significa que las empresas pueden crear un flujo de trabajo que funcione para ellas y su equipo, lo que garantiza que el proceso de cobranza esté optimizado y sea eficiente.
Seguro y confiable
La aplicación es segura y confiable, lo que garantiza que los datos de las empresas estén seguros y sean accesibles en todo momento. Está alojado en la nube, lo que significa que las empresas pueden acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿En qué ayudará a las empresas?
La aplicación IDB Gestión de Cobranzas con Modelo Predictivo tiene muchos beneficios para las empresas, entre los que se incluyen:
Aumento en la eficiencia
Optimizar el proceso de cobranzas resulta directamente en un aumento en la eficiencia y reducción en el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las cobranzas, por lo que cada venta tendrá un menor costo de gestiones post venta.
Reducción en los costos de cobranza
Al optimizar el proceso de cobranza, las empresas pueden reducir los costos asociados con la gestión de cobranzas, lo que se traduce en un mayor margen de beneficio.
Mejora en la satisfacción del cliente
Al tener un proceso de cobranza más eficiente, las empresas pueden mejorar la satisfacción del cliente al garantizar que las cobranzas se gestionen de manera oportuna y profesional.
Reducción en el riesgo de incumplimiento
La aplicación IDB Gestión de Cobranzas con Modelo Predictivo proporciona a las empresas información valiosa sobre el comportamiento de los deudores, lo que les permite tomar medidas proactivas para mitigar cualquier posible riesgo de incumplimiento.
Conclusión
Con el próximo lanzamiento de la aplicación IDB Gestión de Cobranzas con Modelo Predictivo, las empresas tendrán una herramienta efectiva para gestionar sus cobranzas de manera rápida, eficiente e intuitiva. La aplicación proporciona muchas características y beneficios, lo que la convierte en una excelente herramienta para cualquier empresa que desee mejorar su proceso de cobranza. Si quieres estar al tanto de las novedades de la aplicación y sus fechas de lanzamiento, ponte en contacto con nosotros a través de la página web o en nuestro perfil de LinkedIn.
Preguntas frecuentes
¿Es la aplicación fácil de usar?
Sí, la aplicación es fácil de usar y se puede acceder desde cualquier lugar del mundo.
¿Es la aplicación segura?
Sí, la aplicación es segura y confiable, lo que garantiza que los datos de las empresas estén seguros y sean accesibles en todo momento.
¿Puede la aplicación personalizarse para adaptarse a las necesidades de mi empresa?
Sí, la aplicación permite a las empresas personalizar sus flujos de trabajo para adaptarse a sus necesidades específicas.
¿Cómo se utiliza el modelo predictivo en la aplicación?
La aplicación utiliza una combinación de algoritmos de aprendizaje automático y modelos predictivos para analizar el historial de pagos pasados, el comportamiento de los deudores y otros datos relevantes para predecir el comportamiento de pagos futuros.
¿Qué requerimientos tengo para utilizar IDB Gestión de Cobranzas?
Existen 2 requerimientos principales para poder contar con IDB Gestión de Cobranzas. En primer lugar, contar con un ERP en funcionamiento, como Tango, SAP, Odoo, Libra, Calipso, entre muchos otros. En segundo lugar, debes contar previamente con IDB Lens en tu empresa, ya que la aplicación de IDB Gestión de Cobranzas muestra sus resultados sobre los reportes “Aging de Deuda” y “Cash Flow” potenciándolos con nuevas funcionalidades, aparte del módulo de seguimiento de las cobranzas.
