Las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) tienen un gran potencial de crecimiento y desarrollo, y son un sector crucial de la economía en todo el mundo. Sin embargo, a menudo enfrentan dificultades en su gestión debido a la falta de recursos y experiencia sólida en la gestión de datos. Además, tienen que luchar por mantenerse competitivas en un mercado cada vez más exigente. En este contexto, el uso de herramientas de ciencia de datos puede ayudarlas a superar estos desafíos al permitirles tomar decisiones más informadas y basadas en datos. Utilizar estas herramientas les permite implementar un verdadero control de gestión que les brinde información valiosa en base a su gran mundo de datos.
En este artículo, exploraremos los beneficios y obstáculos del uso de herramientas de ciencias de datos para reporting y control de gestión de las PyMEs.
Beneficios del uso de herramientas de ciencia de datos en la gestión de las PyMEs
Toma de decisiones más informadas
Las herramientas de ciencia de datos pueden ayudar a las PyMEs a tomar decisiones más informadas. Al analizar los datos, las herramientas pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento de la empresa, los patrones de compra de los clientes y otros factores importantes que pueden afectar el éxito de la empresa. Esto permite a los gerentes de PyMEs tomar decisiones más informadas sobre cómo dirigir la empresa.
Identificación de problemas antes de que se conviertan en crisis
Las herramientas de ciencia de datos también pueden ayudar a las PyMEs a identificar problemas antes de que se conviertan en crisis. Por ejemplo, al analizar los datos de ventas, una herramienta puede identificar patrones que indican una disminución en las ventas en un área particular. Otro ejemplo es que al analizar reportes como el P&L y vincularlo con un Budget (presupuesto), un gerente puede establecer objetivos claros de ventas y costos mensuales para los siguientes meses. Los gerentes pueden utilizar esta información para tomar medidas preventivas y evitar una crisis financiera.
Ahorro de tiempo y recursos
El uso de herramientas de ciencia de datos puede ahorrar tiempo y recursos en la gestión de las PyMEs. ¿Cómo? Muy simple: En lugar de tener que analizar manualmente grandes cantidades de datos, las herramientas pueden automatizar el proceso y proporcionar informes rápidos y precisos, actualizados momento a momento y con una mayor certeza de la solidez de la información presentada. Esto permite a los gerentes de PyMEs centrarse en otras áreas importantes de la empresa y encargarse de verdaderamente gestionar en lugar de tener que validar y revalidar constantemente la tarea de reporting.
Mejora de la eficiencia operativa
Las herramientas de ciencia de datos también pueden mejorar la eficiencia operativa de las PyMEs, ya que al analizar los datos de la empresa, las herramientas pueden identificar áreas en las que se pueden realizar mejoras. Por ejemplo, una herramienta puede identificar una cadena de suministro ineficiente y sugerir formas de mejorarla, o puede identificar patrones de comportamiento de clientes en cuanto a sus pagos y sugerir mejoras en el seguimiento de facturas posteriores. Esto puede ayudar a las PyMEs a reducir costos y mejorar la calidad del servicio.
Obstáculos del uso de herramientas de ciencia de datos en la gestión de las PyMEs
Costo
El costo puede ser un obstáculo para el uso de herramientas de ciencia de datos en la gestión de las PyMEs (algunas herramientas pueden ser muy costosas), lo que puede ser un problema para las empresas con recursos limitados, o pueden tener un alcance muy limitado. Por esto, se debe recurrir a contratar varias de ellas para cubrir todo el espectro de necesidades.
Dificultades técnicas
Las herramientas de ciencia de datos pueden requerir habilidades técnicas que las PyMEs pueden no tener. Esto puede ser un obstáculo para el uso efectivo de estas herramientas, ya que quizás puede no aprovecharse el máximo potencial de las mismas por desconocer las funcionalidades. Las PyMEs pueden necesitar contratar a un experto en ciencia de datos o capacitar a su personal existente para poder utilizar las herramientas de manera efectiva.
Falta de datos
Las PyMEs pueden tener dificultades para utilizar herramientas de ciencia de datos debido a la falta de datos o a estructuras de datos poco sólidas. Las herramientas de ciencia de datos generalmente requieren una gran cantidad de datos para ser efectivas, y las PyMEs pueden no tener acceso a la cantidad de datos necesarios.
Cómo superar los obstáculos de uso de herramientas de ciencia de datos
Con la aparición de herramientas como IDB Lens, las PyMEs pueden superar estos desafíos y utilizar herramientas de ciencia de datos de manera efectiva en su gestión, a pesar de los obstáculos mencionados anteriormente. IDB Lens es una Aplicación Web que ayuda a las empresas a gestionar su información financiera de manera más eficiente. La herramienta utiliza tecnología de vanguardia de ciencia de datos para generar informes financieros personalizables, precisos y detallados, como ser P&L, Balance y Cash Flow, entre muchos otros.
¿Cómo puede ayudar IDB Lens a las PyMEs?
Las PyMEs a menudo carecen de la infraestructura y los recursos necesarios para llevar a cabo una gestión financiera efectiva. Con IDB Lens, las PyMEs sólo deben contar con un ERP activo (como Tango, Calipso, Libra, SAP, etc), y a partir de allí pueden automatizar y optimizar sus procesos de reporting financiero. Esto les permite tomar decisiones empresariales más informadas y estratégicas, y mejorar su rentabilidad y competitividad, sin destinar horas y horas a la tarea de generación y validación de estos reportes.
¿Qué características tiene IDB Lens?
IDB Lens tiene una amplia gama de características diseñadas para ayudar a las PyMEs a mejorar su Control de Gestión, además de contemplar muchas de las dificultades clásicas de las otras herramientas de ciencia de datos. Algunas de las características que nos hacen únicos incluyen:
Informes financieros detallados y personalizables
La herramienta permite a las PyMEs crear informes financieros detallados y personalizables, lo que les permite analizar su desempeño financiero en detalle. Reportes como P&L, Balance, Cash Flow, Aging de Deuda, Situación Patrimonial, todos pre bocetados y parametrizables para adaptarlos a la realidad de cada empresa.
Visualizaciones de datos
IDB Lens utiliza visualizaciones de datos para ayudar a las PyMEs a entender mejor su información financiera. Esto les permite tomar decisiones empresariales más informadas y estratégicas, además de poder configurar para ver en un solo tablero todos sus KPI’s principales.
Integración con otras herramientas de ciencia de datos y de software
La herramienta se integra fácilmente con cualquier ERP, lo que permite a las PyMEs automatizar y optimizar sus procesos financieros y tener información actualizada día a día, cargando los datos en un solo sistema.
Seguridad y confidencialidad de datos
IDB Lens se toma muy en serio la seguridad y confidencialidad de los datos de las PyMEs. La herramienta utiliza tecnología de vanguardia para garantizar que los datos de la empresa estén seguros y protegidos, además de ser una herramienta desarrollada y alojada 100% en la nube a la que se accede sólo con usuarios autenticados.
Capacitación del personal y material interactivo
Nuestro equipo se encarga de capacitar a los usuarios de las herramientas a través de reuniones de seguimiento y manuales de usuario permanentemente actualizados, por lo que son herramientas fáciles de usar y altamente intuitivas, y con múltiples recursos a los cuales consultar ante dudas.
Colaboración con expertos en herramientas de ciencia de datos
Nuestras herramientas son desarrolladas por equipos multidisciplinarios con expertos en ciencias de datos, por lo que cada reporte y funcionalidad está pensado tanto desde lo técnico como lo funcional.
¿Cómo se implementa IDB Lens en las PyMEs?
La implementación de IDB Lens es un proceso sencillo y sin problemas. Creemos en las implementaciones Ágiles, pudiendo tener las herramientas funcionando y reportando desde el primer mes de uso.
¿Qué resultados pueden esperar las PyMEs al implementar IDB Lens?
La implementación de IDB Lens puede tener una serie de resultados positivos para las PyMEs, incluyendo:
Mejora de la rentabilidad
IDB Lens puede ayudar a las PyMEs a optimizar sus procesos financieros, lo que puede conducir a una mejora en su rentabilidad.
Toma de decisiones más informadas y estratégicas
Con IDB Lens, las PyMEs pueden tomar decisiones empresariales más informadas y estratégicas, basadas en información financiera precisa y detallada.
Reducción de errores y duplicidades
IDB Lens ayuda a las PyMEs a reducir los errores y las duplicidades en sus procesos financieros, lo que puede mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Mejora de la competitividad
Con la ayuda de IDB Lens, las PyMEs pueden mejorar su competitividad en el mercado, gracias a una gestión financiera más efectiva y una toma de decisiones más informada.
Conclusión
En conclusión, el uso de herramientas de ciencias de datos puede proporcionar muchos beneficios a las PyMEs, incluida la toma de decisiones más informadas, la identificación de problemas antes de que se conviertan en crisis, el ahorro de tiempo y recursos y la mejora de la eficiencia operativa. Sin embargo, también hay obstáculos que deben ser superados, como el costo, las dificultades técnicas, la falta de datos y la falta de comprensión.
En InDataBiz nos aseguramos de que IDB Lens te permita superar estos obstáculos, las PyMEs pueden utilizar herramientas de ciencias de datos de manera efectiva en su gestión y aprovechar todo su potencial para el crecimiento y el éxito empresarial. La implementación de la herramienta puede conducir a una mejora en la rentabilidad, una toma de decisiones más informada y estratégica, una reducción de errores y duplicidades, y una mejora en la competitividad de las PyMEs en el mercado. Si quieres estar al tanto de las novedades de herramientas de ciencias de datos para Control de Gestión en PyMEs, te invitamos a seguirnos en nuestro LinkedIn y estar al tanto de nuestras publicaciones!
Preguntas Frecuentes
¿Las PyMEs realmente necesitan utilizar herramientas de ciencia de datos?
Sí, el uso de herramientas de ciencias de datos puede proporcionar muchos beneficios a las PyMEs, incluida la toma de decisiones más informadas y la mejora de la eficiencia operativa.
¿Qué obstáculos pueden enfrentar las PyMEs al utilizar herramientas de ciencia de datos? ¿Cómo pueden las PyMEs superar los obstáculos para utilizar herramientas de ciencia de datos?
Los obstáculos que pueden enfrentar las PyMEs al utilizar herramientas de ciencias de datos incluyen el costo, las dificultades técnicas, la falta de datos y la falta de comprensión.
Las PyMEs pueden superar los obstáculos para utilizar herramientas de ciencias de datos buscando herramientas asequibles, capacitando a su personal y colaborando con expertos en ciencias de datos externos.
¿Qué es IDB Lens?
IDB Lens es una herramienta de software de Ciencias de Datos y Reporting Financiero diseñada para mejorar el control de gestión de las PyMEs.
¿Cómo puede IDB Lens ayudar a mi PyME?
IDB Lens puede ayudar a las PyMEs a mejorar la gestión financiera, tomar decisiones informadas y estratégicas, reducir errores y duplicidades, y mejorar la competitividad en el mercado.
¿Cómo puedo implementar IDB Lens en mi PyME?
La implementación de IDB Lens puede ser llevada a cabo por expertos en la herramienta o a través de capacitaciones ofrecidas por la empresa desarrolladora. Es importante considerar el costo y el tiempo necesario para la implementación.
