EL PROBLEMA
Cada comprobante manual agrega demora, consulta y riesgo.
Los comprobantes llegan por múltiples canales y requieren carga, validación y seguimiento manual. Esto genera demoras, consultas repetidas y poca visibilidad sobre cada documento.
Proveedores, IA y automatización
Comprobantes y cuentas a pagar, con control y trazabilidad.
IDB Glider digitaliza la recepción, interpretación, validación, aprobación y registración de comprobantes de proveedores.
EN SÍNTESIS
¿Qué es IDB Glider?
IDB Glider es una plataforma para automatizar la gestión de facturas y comprobantes de proveedores: recibe documentos, extrae datos, aplica validaciones, organiza aprobaciones, integra la registración con el ERP y conserva la trazabilidad del proceso.
ESQUEMA DEL PRODUCTO
Un circuito documental con control humano visible.
Representación conceptual del recorrido de un comprobante.
01Recepción
02Lectura asistida por IA
03Validación humana
04ERP y archivo
EL RESULTADO BUSCADO
El equipo interviene donde hace falta; el flujo hace el resto.
Un flujo digital de cuentas a pagar con reglas claras, estados visibles, menor carga operativa y mejor control documental.
CAPACIDADES
Qué aporta al proceso.
La configuración final parte del proceso real, sus reglas, actores, sistemas y excepciones.
Recepción centralizada
Ordena comprobantes provenientes de distintos canales y proveedores.
Lectura inteligente
Interpreta la documentación y propone los datos necesarios para procesarla.
Validaciones y workflow
Aplica controles y deriva cada caso al circuito de aprobación correspondiente.
Integración y archivo
Conecta la registración con el ERP y mantiene documentación y estados trazables.
PROCESO CONECTADO
De punta a punta.
IMPLEMENTACIÓN
Producto y consultoría, en el mismo plan.
No configuramos una herramienta en abstracto: analizamos el proceso, estimamos el retorno, definimos un primer alcance y construimos adopción e integraciones por etapas.
Indicadores a monitorear
- Tiempo de ciclo por comprobante
- Intervenciones manuales
- Comprobantes observados
- Estado y antigüedad de pendientes
Integraciones posibles
- ERP
- Correo y canales de recepción
- Portales de proveedores
- Repositorios documentales
- IDB Expenses
Equipos involucrados
- Cuentas a pagar
- Administración
- Compras
- Contabilidad
- Aprobadores del negocio
CONFIANZA OPERATIVA
Integración, control y gobierno desde el diseño.
La implementación define datos, permisos, reglas, excepciones y responsabilidades antes de automatizar.
Control humano
La automatización propone y deriva; las excepciones y decisiones sensibles permanecen visibles para el equipo.
Trazabilidad
Documento, regla, estado, aprobación e intervención quedan asociados al mismo caso.
Gobernanza
El alcance de la IA, las validaciones y los responsables se define con la organización.
PROCESOS QUE RESUELVE
Del producto al proceso completo.
Cada producto IDB se integra con los sistemas existentes y resuelve una parte concreta de un proceso más amplio. Conocé las soluciones end-to-end en las que puede implementarse.
01IA aplicada a procesosAnalizamos procesos end-to-end para identificar dónde la inteligencia artificial puede mejorar eficiencia, calidad y capacidad de decisión sin perder control humano.02Cuentas a pagarRediseñamos el proceso de cuentas a pagar de punta a punta para reducir tareas repetitivas, ordenar excepciones e integrar documentos, aprobaciones y ERP.03Compras y contratacionesHacemos visible y gobernable el proceso completo de compras y contrataciones, conectando demanda, presupuesto, proveedores, decisiones, recepción, factura y ERP.04Automatización de procesosAnalizamos procesos administrativos y operativos para detectar tareas repetitivas, esperas, controles duplicados y oportunidades concretas de automatización e IA.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo importante antes de empezar.
¿IDB Glider reemplaza al ERP?
No. Glider gestiona el proceso documental y de aprobación, y se integra con el ERP para registrar la información según las reglas acordadas.
¿Puede procesar distintos tipos de comprobantes?
Sí. El alcance documental, las validaciones y los datos a extraer se configuran de acuerdo con los comprobantes y controles de cada compañía.
¿Cómo gestiona las excepciones?
Los documentos que no cumplen una regla quedan identificados, con motivo y responsable, para que el equipo intervenga sólo donde hace falta.
¿Se conecta con IDB Expenses?
Sí. Expenses utiliza la misma lógica de trazabilidad y puede integrarse con Glider para unificar rendiciones y comprobantes dentro del proceso administrativo.
¿Cuánto tiempo necesita una transformación para empezar a generar valor?
No existe un plazo único para todos los procesos. InDataBiz diseña un alcance inicial controlado, con indicadores tempranos, para reducir el tiempo entre el diagnóstico y la primera evidencia de valor antes de escalar.
¿Cómo se estima el ROI antes de implementar?
La hipótesis de retorno parte de volúmenes, tiempos, costos, errores, reprocesos, riesgos y capacidad potencialmente liberada. El assessment valida los supuestos y define cómo se medirá el resultado; no se presenta como una garantía automática.
¿Es necesario realizar una gran inversión inicial?
No necesariamente. Los alcances y contratos pueden organizarse de forma modular para comenzar por la oportunidad prioritaria, validar resultados y ampliar la inversión a medida que aparece evidencia de valor.
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Primero entendemos el proceso. Después definimos la solución.
El assessment permite identificar hipótesis de retorno, alcance inicial, integraciones, indicadores y una secuencia de inversión realista para IDB Glider.
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