Conciliación y excepciones

Conciliaciones automáticas, foco humano en las diferencias.

IDB MoneyMatch compara movimientos provenientes de distintas fuentes, aplica reglas de conciliación y deriva las excepciones para su resolución.

¿Qué es IDB MoneyMatch?

IDB MoneyMatch es una solución de conciliación que cruza transacciones de diferentes fuentes, identifica coincidencias mediante reglas y concentra el trabajo del equipo en diferencias, partidas pendientes y excepciones.

El matching separa lo resuelto de lo que necesita criterio.

Representación conceptual de reglas, coincidencias y excepciones.

Revisar todo manualmente oculta las diferencias que sí importan.

Conciliar grandes volúmenes con planillas consume tiempo, dificulta explicar diferencias y hace que el equipo revise también los casos que podrían resolverse automáticamente.

Coincidencias resueltas; excepciones listas para actuar.

Mayor automatización del matching, excepciones ordenadas por motivo y responsable, y una trazabilidad clara de la conciliación.

Qué aporta al proceso.

La configuración final parte del proceso real, sus reglas, actores, sistemas y excepciones.

01

Ingesta de movimientos

Consolida transacciones provenientes de bancos, ERP, procesadores u otras fuentes.

02

Reglas de matching

Aplica criterios exactos, combinados y tolerancias definidos para cada operación.

03

Gestión de diferencias

Clasifica excepciones y las deriva al responsable con su contexto.

04

Trazabilidad

Registra coincidencias, intervenciones y pendientes para facilitar control y auditoría.

De punta a punta.

SE INTEGRA CONERPBancosProcesadores de pagoArchivos transaccionales
RESULTADO

Mayor automatización del matching, excepciones ordenadas por motivo y responsable, y una trazabilidad clara de la conciliación.

Producto y consultoría, en el mismo plan.

No configuramos una herramienta en abstracto: analizamos el proceso, estimamos el retorno, definimos un primer alcance y construimos adopción e integraciones por etapas.

Indicadores a monitorear

  • Porcentaje de conciliación automática
  • Partidas pendientes
  • Antigüedad de excepciones
  • Tiempo de cierre

Integraciones posibles

  • ERP
  • Bancos
  • Procesadores de pago
  • Archivos transaccionales
  • Bases de datos

Equipos involucrados

  • Tesorería
  • Contabilidad
  • Finanzas
  • Operaciones
  • Auditoría y control

Integración, control y gobierno desde el diseño.

La implementación define datos, permisos, reglas, excepciones y responsabilidades antes de automatizar.

01

Reglas configurables

Identificadores, importes, fechas y tolerancias se acuerdan para cada tipo de conciliación.

02

Excepciones explicables

Cada diferencia conserva su contexto, motivo, antigüedad y responsable.

03

Auditoría

Coincidencias automáticas e intervenciones manuales mantienen trazabilidad.

Del producto al proceso completo.

Cada producto IDB se integra con los sistemas existentes y resuelve una parte concreta de un proceso más amplio. Conocé las soluciones end-to-end en las que puede implementarse.

Lo importante antes de empezar.

¿Qué tipo de conciliaciones puede cubrir?

Puede configurarse para conciliaciones bancarias, de cobranzas, pagos, procesadores y otros cruces transaccionales en los que existan fuentes comparables.

¿Las reglas de matching son configurables?

Sí. Se definen según identificadores, importes, fechas, combinaciones, tolerancias y particularidades del proceso.

¿Qué ocurre con las diferencias?

Quedan clasificadas y visibles para que el equipo intervenga con el contexto necesario, sin revisar nuevamente todo el universo de movimientos.

¿Reemplaza al sistema contable?

No. MoneyMatch automatiza el proceso de conciliación y puede integrarse con los sistemas que registran la operación.

¿Cuánto tiempo necesita una transformación para empezar a generar valor?

No existe un plazo único para todos los procesos. InDataBiz diseña un alcance inicial controlado, con indicadores tempranos, para reducir el tiempo entre el diagnóstico y la primera evidencia de valor antes de escalar.

¿Cómo se estima el ROI antes de implementar?

La hipótesis de retorno parte de volúmenes, tiempos, costos, errores, reprocesos, riesgos y capacidad potencialmente liberada. El assessment valida los supuestos y define cómo se medirá el resultado; no se presenta como una garantía automática.

¿Es necesario realizar una gran inversión inicial?

No necesariamente. Los alcances y contratos pueden organizarse de forma modular para comenzar por la oportunidad prioritaria, validar resultados y ampliar la inversión a medida que aparece evidencia de valor.

Primero entendemos el proceso. Después definimos la solución.

El assessment permite identificar hipótesis de retorno, alcance inicial, integraciones, indicadores y una secuencia de inversión realista para IDB MoneyMatch.

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