EL PROBLEMA
La compra empieza mucho antes de que exista una orden en el ERP.
El ERP registra parte de la operación, pero muchas decisiones y documentos quedan en correos, planillas y conversaciones. El proceso se vuelve difícil de seguir y medir.
Compras, contrataciones y trazabilidad
Compras y contrataciones end-to-end sin reemplazar el ERP.
IDB Senda orquesta solicitudes, presupuestos, cotizaciones, comparaciones, aprobaciones, órdenes y recepción en un proceso trazable.
EN SÍNTESIS
¿Qué es IDB Senda?
IDB Senda es una solución para gestionar compras y contrataciones de punta a punta. Ordena la demanda, los controles, la comparación de ofertas, las aprobaciones y la ejecución, integrándose con el ERP como capa operativa del proceso.
ESQUEMA DEL PRODUCTO
El proceso de compras completo, conectado.
Representación conceptual desde la solicitud hasta la recepción o certificación.
01Necesidad y presupuesto
02Cotización y comparación
03Aprobación
04Orden y recepción
EL RESULTADO BUSCADO
Una sola senda para la necesidad, la decisión y la ejecución.
Un circuito único, gobernado y visible desde la necesidad inicial hasta la recepción o certificación, con roles y evidencias en cada etapa.
CAPACIDADES
Qué aporta al proceso.
La configuración final parte del proceso real, sus reglas, actores, sistemas y excepciones.
Gestión de la demanda
Estructura solicitudes, presupuestos disponibles, categorías y prioridades.
Abastecimiento
Organiza invitaciones, cotizaciones, documentación y comparativas de ofertas.
Decisión y control
Aplica niveles de aprobación, reglas, segregación de funciones y evidencias.
Ejecución integrada
Conecta órdenes, recepciones o certificaciones con el ERP y los actores del proceso.
PROCESO CONECTADO
De punta a punta.
IMPLEMENTACIÓN
Producto y consultoría, en el mismo plan.
No configuramos una herramienta en abstracto: analizamos el proceso, estimamos el retorno, definimos un primer alcance y construimos adopción e integraciones por etapas.
Indicadores a monitorear
- Tiempo total de compra
- Demanda por estado y categoría
- Cumplimiento de circuitos
- Ahorro y desvíos de compra
Integraciones posibles
- ERP
- Maestros de proveedores
- Presupuesto
- Repositorios documentales
- IDB Glider
Equipos involucrados
- Compras
- Áreas solicitantes
- Finanzas
- Legales y contratos
- Aprobadores
CONFIANZA OPERATIVA
Integración, control y gobierno desde el diseño.
La implementación define datos, permisos, reglas, excepciones y responsabilidades antes de automatizar.
Segregación de funciones
Roles, montos y niveles de aprobación se modelan de acuerdo con las reglas de gobierno.
Evidencia documental
Solicitudes, ofertas, comparativas y decisiones permanecen vinculadas al proceso.
Integración con ERP
Senda organiza las etapas operativas y decisionales sin sustituir la registración corporativa.
PROCESOS QUE RESUELVE
Del producto al proceso completo.
Cada producto IDB se integra con los sistemas existentes y resuelve una parte concreta de un proceso más amplio. Conocé las soluciones end-to-end en las que puede implementarse.
01Compras y contratacionesHacemos visible y gobernable el proceso completo de compras y contrataciones, conectando demanda, presupuesto, proveedores, decisiones, recepción, factura y ERP.02Automatización de procesosAnalizamos procesos administrativos y operativos para detectar tareas repetitivas, esperas, controles duplicados y oportunidades concretas de automatización e IA.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo importante antes de empezar.
¿IDB Senda reemplaza al ERP?
No. Senda cubre y conecta las etapas operativas y decisionales que suelen quedar fuera del ERP, y se integra con éste para mantener la registración corporativa.
¿Sirve para compras y también para contrataciones?
Sí. El proceso puede configurarse para bienes, servicios, contratos, certificaciones y distintas modalidades de abastecimiento.
¿Puede respetar diferentes niveles de aprobación?
Sí. Los circuitos se definen según monto, categoría, centro de costo, sociedad, rol y otras reglas propias de la organización.
¿Cómo se implementa?
Comenzamos con el relevamiento end-to-end del proceso actual. Luego definimos el modelo objetivo, las integraciones, las etapas de adopción y la configuración del producto.
¿Cuánto tiempo necesita una transformación para empezar a generar valor?
No existe un plazo único para todos los procesos. InDataBiz diseña un alcance inicial controlado, con indicadores tempranos, para reducir el tiempo entre el diagnóstico y la primera evidencia de valor antes de escalar.
¿Cómo se estima el ROI antes de implementar?
La hipótesis de retorno parte de volúmenes, tiempos, costos, errores, reprocesos, riesgos y capacidad potencialmente liberada. El assessment valida los supuestos y define cómo se medirá el resultado; no se presenta como una garantía automática.
¿Es necesario realizar una gran inversión inicial?
No necesariamente. Los alcances y contratos pueden organizarse de forma modular para comenzar por la oportunidad prioritaria, validar resultados y ampliar la inversión a medida que aparece evidencia de valor.
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El assessment permite identificar hipótesis de retorno, alcance inicial, integraciones, indicadores y una secuencia de inversión realista para IDB Senda.
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