¿Cómo excluir Asientos Contables de ciertos Reportes?
Excluir asientos
En el proceso de generación de informes financieros, es posible que te encuentres con la necesidad de excluir ciertos asientos para obtener un análisis más preciso y confiable de la situación financiera de tu empresa. Excluir asientos incorrectos, irrelevantes o inusuales puede ayudarte a presentar informes más claros y significativos. Por otro lado, existen Asientos de Apertura o Cierre de Ejercicio Contable que si o si deben ser Excluidos de reportes como P&L, Balance o Cash Flow, ya que son Asientos generados con fines contables, no reales.
Por otro lado, algunos reportes financieros internos, utilizados para la toma de decisiones dentro de la organización, pueden requerir la exclusión de ciertos asientos para eliminar errores o ajustes que no sean relevantes para la toma de decisiones estratégicas. Por ejemplo, podrías excluir asientos de corrección contable o revaluación de activos que no afecten directamente las decisiones operativas.
Es importante tener en cuenta que la exclusión de asientos debe realizarse de manera transparente y justificada. Debes documentar y explicar claramente los asientos excluidos en los informes financieros para evitar malentendidos o interpretaciones erróneas.
Recuerda que la exclusión de asientos debe realizarse con cuidado y solo después de una evaluación adecuada. Siempre es recomendable consultar con profesionales contables o financieros para garantizar que la exclusión de asientos sea coherente, transparente y cumpla con los requisitos legales y normativos.
¿Cómo excluirlos?
Para Excluir Asientos o ver qué Asientos están excluídos, debes dirigirte a la pestaña «Parámetros», y luego al menú «Asientos a Excluir» dentro de la Sección «Parámetros». Allí accederá a la “Vista Asientos a Excluir”.
Para excluir un asiento debe crearlo haciendo clic en “+Nuevo”. En el campo “Asiento” determinará cuál es el asiento a excluir (buscándolo por número, descripción o fecha) y posteriormente hacer clic en todos los reportes donde quiere excluir este asiento (si el nombre del reporte está pintado en celeste, es porque el asiento estará excluido de ese reporte).
Es importante destacar que a la hora de realizar una búsqueda podrá usar el asterisco “*” para buscar registros que contengan lo que se escribe, en lugar de buscar por registros que empiecen con lo que se escribe. Esta es una función que permite acelerar y mejorar la búsqueda.
