Órdenes de Pago
Nuevo Submenú "Órdenes de pago"
En este menú se puede visualizar:
- Órdenes de pago de cada proveedor
- Número del orden de pago
- Fecha
- Moneda (en el caso de ser extranjera aparecerá la cotización)
- Total
- Estado de archivo (archivos cargados o pendiente archivos)
- Unidad de negocio o proveedor
Al ingresar a una línea, si la misma ya tiene un archivo cargado, tendrá asignado un número de versión (número que indica la cantidad de veces que se le revisó esa orden de pago) y se podrá descargar la última versión.
Si alguno tiene estado «Pendiente Archivo», se podrá cargar el archivo requerido. Este proceso a su vez se haría automáticamente por la conexión.
Una vez que los archivos se encuentren cargados se deberá cliquear “Upload”.
Para finalizar, cliquear botón «Confirmar Archivos» que se encuentre en el margen superior de la vista, quedando así en estado «Archivos Cargados»
¿Cómo actualizar la Orden de Pago?
Una vez creada la Orden de Pago, si se requiere actualizarla (ya sea para sumar un nuevo comprobante o porque, por ejemplo, se requiere subir el comprobante de la transferencia), el respectivo proveedor genera automáticamente la orden de pago con su archivo con las retenciones (el sistema lo lee y lo importa, de manera automática).
Ahora, en el caso en el que un usuario realice la trasferencia, si quiere cargar el comprobante de transferencia, se deberá cliquear en botón “Habilitar Edición”, habilitándose nuevamente el campo inferior para la carga del comprobante de la transferencia, luego cliquear en «Actualizar Archivos».
Con respecto al proveedor, el recibirá un mail como el que se muestra abajo, cada vez que se actualice la versión.
Pestaña "Comprobantes"
En la orden de compra, en la pestaña “Comprobantes” se podrá visualizar cada una de las facturas que están vinculadas a la orden de pago, permitiendo exportar el detalle. Esta pestaña presenta, en otro formato, lo que incluye la orden de pago.
Aclaración:
Actualmente, en la carga de archivos, pueden ser hasta cincuenta y cualquier formato.
