Consejos útiles sobre cómo estructurarlos eficientemente

La contabilidad juega un papel crucial en la gestión financiera de cualquier empresa, pero en ocasiones es necesario agrupar cuentas con criterios adicionales para fines de gestión. Estos grupos paralelos permiten un análisis más detallado y una mejor comprensión. En este capítulo, exploraremos la posibilidad de generar grupos de cuentas contables, incluyendo categorías adicionales, sin afectar la contabilidad principal.  

Entender las necesidades de información:  

Antes de establecer los grupos paralelos de cuentas contables, es fundamental comprender las necesidades específicas de información financiera de tu empresa. Esto implica identificar los elementos clave que deseas analizar en detalle, como ingresos recurrentes, ingresos no recurrentes, egresos recurrentes y egresos no recurrentes. Estos grupos paralelos proporcionarán una visión adicional sin afectar la contabilidad principal. 

Establecer las categorías paralelas:  

Una vez que hayas identificado las necesidades de información adicionales, puedes crear las categorías paralelas correspondientes.  

Por ejemplo: 

Acme Latam decide establecer las categorías «Ingresos Recurrentes» y «Ingresos No Recurrentes» para analizar de manera separada estos dos tipos de ingresos en su gestión financiera. De manera similar, establecerán las categorías «Egresos Recurrentes» y «Egresos No Recurrentes» para el análisis detallado de los egresos. 

Asignar las cuentas contables a las categorías paralelas: 

Una vez que se han creado las categorías paralelas, se debe asignar cada cuenta contable a la categoría correspondiente.  

Por ejemplo, las cuentas de ingresos recurrentes, como las ventas mensuales, se asignarán a la categoría «Ingresos Recurrentes», mientras que los ingresos no recurrentes, como las ganancias extraordinarias, se asignarán a la categoría «Ingresos No Recurrentes».  

Lo mismo se aplicará a los egresos recurrentes y no recurrentes. 

Ejemplo de Acme Latam: 

Acme Latam, una empresa de software, utiliza IDB Lens para estructurar eficientemente sus grupos de cuentas contables. Además de su estructura contable principal, han creado categorías paralelas para analizar los ingresos y egresos recurrentes y no recurrentes. 

Para los ingresos, Acme Latam  ha asignado cuentas como «Ventas Mensuales» y «Suscripciones Anuales» a la categoría «Ingresos Recurrentes». Por otro lado, cuentas como «Proyectos Especiales» y «Ganancias por Venta de Activos» se han asignado a la categoría «Ingresos No Recurrentes». 

En cuanto a los egresos, Acme Latam  ha asignado cuentas como «Salarios y Beneficios Mensuales» y «Alquiler Mensual» a la categoría «Egresos Recurrentes». Por su parte, cuentas como «Gastos de Marketing para Campañas Especiales» y «Gastos Legales por Casos Excepcionales» se han asignado a la categoría «Egresos No Recurrentes». 

Gracias a esta estructura paralela, Acme Latam puede evaluar y gestionar de manera más efectiva los ingresos y egresos recurrentes y no recurrentes, obteniendo información valiosa para la toma de decisiones estratégicas. 

  

En resumen, la estructuración eficiente de los grupos de cuentas contables paralelos te permite analizar detalladamente los ingresos y egresos sin afectar la contabilidad principal. Al utilizar herramientas como IDB Lens, puedes crear categorías adicionales y asignar las cuentas contables correspondientes, obteniendo así una visión más completa y precisa de la gestión financiera de tu empresa.