Consejos útiles para P&L vs Budget
En este artículo exploraremos consejos prácticos para armar un presupuesto efectivo y compararlo con el Estado de Pérdidas y Ganancias (P&L) de tu empresa. Esto te permitirá evaluar el desempeño real frente a las metas establecidas y realizar ajustes cuando sea necesario.
1. Establecer objetivos claros:
Antes de comenzar a armar tu presupuesto, es importante definir objetivos claros y realistas. Estos objetivos deben alinearse con la estrategia y las metas generales de tu empresa. Por ejemplo, si Acme Latam busca aumentar sus ventas en un 10% este año, ese sería un objetivo importante a tener en cuenta al armar el presupuesto.
2. Desglosar ingresos y costos:
Al igual que en el P&L, desglosa los ingresos y los costos en categorías específicas en tu presupuesto. Esto te ayudará a tener una visión detallada de los diferentes componentes de tus operaciones y a realizar un seguimiento más preciso.
Por ejemplo, para Acme Latam, algunas categorías pueden ser:
Ingresos por Ventas: Desglosados por línea de productos, canales de venta, segmentos de clientes, etc.
Costos de Producción: Desglosados por materiales, mano de obra, gastos generales de producción, etc.
Gastos Operativos: Desglosados por alquiler, salarios, servicios públicos, marketing, etc.
3. Utilizar información histórica:
Utiliza información histórica del P&L y otros datos financieros para guiar la creación de tu presupuesto. Analiza las tendencias pasadas y las variaciones para estimar los ingresos y los costos futuros de manera más precisa.
Por ejemplo, si Acme Latam experimentó un aumento promedio del 5% en los costos de producción en los últimos dos años, puedes utilizar ese porcentaje como referencia al presupuestar para el próximo año.
4. Realizar seguimiento y ajustes:
Una vez que hayas creado tu presupuesto, realiza un seguimiento periódico de los resultados reales en comparación con el presupuesto. Compara el P&L real con el presupuesto para identificar desviaciones y áreas que requieran ajustes. Esto te permitirá tomar medidas correctivas oportunas y optimizar tus operaciones.
Por ejemplo, si los costos de producción en Acme Latam están por encima del presupuesto, puedes analizar posibles áreas de mejora, como la optimización de la cadena de suministro o la búsqueda de proveedores más competitivos.
Recuerda que el presupuesto debe ser un documento flexible que pueda ajustarse a medida que evoluciona tu negocio. Revisa y actualiza tu presupuesto regularmente para adaptarte a los cambios en el mercado y las circunstancias internas.
