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Fuera de oficina

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¿Qué ocurre cuando un aprobador se encuentra fuera de oficina?

La funcionalidad Fuera de Oficina permite marcar a un usuario como no disponible por un período determinado. Durante ese tiempo, otro usuario podrá actuar como su reemplazo en los procesos de aprobación.

Objetivo

  • Garantizar la continuidad en los flujos de aprobación cuando un usuario se encuentra ausente.
  • Evitar demoras o bloqueos en procesos que requieren intervención del usuario ausente.
  • Permitir una gestión proactiva de reemplazos temporales dentro del sistema.

Funcionamiento

  1.  

Campos detallados:
 
    • Fuera de Oficina:
      Permite activar o desactivar el modo de ausencia.
    • Fuera de Oficina – Inicio:
      Fecha de inicio del período en el que el usuario estará ausente.
    • Fuera de Oficina – Fin:
      Fecha de finalización de la ausencia.
    • Fuera de Oficina – Usuario Reemplazo:
      Usuario que actuará como reemplazante durante el período definido.
      Este usuario recibirá las solicitudes de aprobación en lugar del usuario ausente.
    • Reasignar Aprobaciones Actuales?:
      Define el criterio de reasignación de aprobaciones pendientes.
      Opciones disponibles:
      • Sí → Se reasignan todas las aprobaciones pendientes al usuario reemplazante desde el momento de activación.
      • No → Solo se reasignan aquellas aprobaciones que ingresen durante el período de ausencia

2. Comportamiento del Sistema Durante la Ausencia
 
Una vez completada y guardada la configuración:
 
🔁 Lógica según “Reasignar Aprobaciones Actuales?”:

 

Opción Seleccionada Comportamiento
Sí Se transfieren todas las aprobaciones pendientes actuales al reemplazante.
No Solo se asignarán al reemplazante las nuevas solicitudes que ingresen durante el período de ausencia. Las pendientes actuales permanecen asignadas al usuario original.

 

  1. Validaciones y Consideraciones
 
    • ✅ El reemplazante debe tener permisos suficientes para gestionar las aprobaciones que recibirá.
 
    • ✅ El sistema solo considera activo el reemplazo dentro del rango de fechas definido entre Inicio y Fin.

💡 Ejemplo de Configuración

Un usuario estará fuera de oficina del 14 al 21 de octubre de 2025. Se define la siguiente configuración:
 
  • Fuera de Oficina: Sí
  • Fuera de Oficina – Fin: 21/10/2025
  • Reasignar Aprobaciones Actuales?: No

 

🔍 Resultado Esperado: