Grupos de Cuentas y Centros de Costo
¿Cómo configurar grupos de cuentas y centros de costo?
La funcionalidad de Grupos Cuentas y Grupos Centro Costos permite organizar y clasificar elementos contables dentro de una Unidad de Negocio. Estos grupos se utilizan como filtros en los perfiles de imputación, facilitando la asignación masiva y controlada de permisos de imputación.
🧱 Componentes y Funcionamiento
- Creación de Grupos
Desde el menú correspondiente (ya sea Grupos Cuentas o Grupos Centro Costos), se pueden crear múltiples grupos, con las siguientes consideraciones:
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- Cada grupo debe tener un nombre único.
- A cada grupo se le debe asignar una única Unidad de Negocio. (
Un grupo no puede estar asociado a más de una unidad de negocio)
Esto permite que la definición de grupos esté alineada con la estructura organizativa de la empresa.
- Asignación de Elementos a Grupos
La asignación de una cuenta contable o un centro de costo a un grupo se realiza desde su menú maestro correspondiente:
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- Plan Cuentas
- Centro de Costos
Edición Individual:
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- Ingresar a la cuenta o centro de costo deseado.
- Editar el campo Grupo.
- Seleccionar el grupo deseado (filtrado por unidad de negocio correspondiente).
- Guardar los cambios.
🔒 Restricción Importante:
Cada cuenta contable o centro de costo solo puede pertenecer a un único grupo.
Es decir, no puede asignarse a múltiples grupos simultáneamente.
Edición Masiva:
- Seleccionar múltiples elementos desde el listado (utilizando checkboxes).
- Hacer clic en el botón «Editar».
- En la ventana de edición, modificar el campo Grupo.
- Confirmar los cambios.
🔒 Restricción Importante
⚠️ Validación por Unidad de Negocio:
Si durante la edición masiva se selecciona un grupo que pertenece a una unidad de negocio diferente a la de alguna de las cuentas o centros de costo seleccionados, el sistema mostrará un mensaje de error y no permitirá completar la operación.
Esta validación garantiza la consistencia organizativa y evita asignaciones incorrectas entre unidades.
🎯 Relación con Perfiles de Imputación
Cuando un perfil de imputación utiliza la opción «Grupos» en la definición de cuentas o centros de costo permitidos:
- El sistema presentará una lista de grupos disponibles para la unidad de negocio seleccionada.
- Los usuarios asociados al perfil solo podrán imputar a los elementos (cuentas o centros de costo) incluidos en los grupos seleccionados.