Perfiles de Imputación
¿Cómo configurar un Perfil de imputación?
La funcionalidad Perfiles de Imputación permite definir, por Unidad de Negocio, los parámetros contables habilitados para los usuarios al momento de realizar imputaciones. A través de este menú, se pueden configurar los perfiles que limitan o direccionan las imputaciones hacia determinadas cuentas contables y centros de costo, de acuerdo con las políticas o estructuras contables de la organización.
🎯 Objetivo
Permitir que los usuarios imputen únicamente a cuentas contables y centros de costo previamente autorizados según su perfil, mejorando el control contable y reduciendo errores de imputación.
⚙️ Funcionamiento
Paso 1: Acceso al Menú
- Navegar al menú «Perfiles de Imputación» desde la aplicación «Parámetros».
- El usuario debe tener asignado el rol «Parametrizador» para visualizar esta información.
Paso 2: Crear o Editar un Perfil
Para crear o modificar un perfil de imputación, es necesario completar los siguientes campos:
🔹 Nombre del Perfil de Imputación: Nombre identificador del perfil. Este nombre será utilizado posteriormente para asociarlo a los usuarios.
🔹 Unidad de Negocio: Seleccionar la unidad de negocio para la cual se definirá el perfil.
Paso 3: Definir Parámetros de Imputación
Una vez seleccionados el nombre del perfil y la unidad de negocio, se habilitan dos campos clave:
🔸 Posibles Cuentas
Define las cuentas contables a las que se permitirá imputar. Este campo ofrece cuatro opciones de configuración:
-
- Todos: El usuario puede imputar a cualquier cuenta contable disponible en la unidad de negocio.
- Grupos: Permite seleccionar uno o más grupos de cuentas predefinidos. Ideal para limitar por naturaleza de cuentas (por ejemplo: ingresos, gastos, activos).
- Individuales: Permite seleccionar cuentas contables específicas desde un listado.
- Ninguno: No se permite imputar a ninguna cuenta contable (usado en casos especiales o perfiles inactivos).
🔸 Posibles Centros de Costo
Funciona de manera idéntica al campo anterior, pero aplicado a los centros de costo:
-
- Todos: Permite imputar a cualquier centro de costo.
- Grupos: Selección de grupos de centros de costo (por ejemplo: por departamento, proyecto, etc.).
- Individuales: Selección de centros de costo específicos.
- Ninguno: No se permite imputar a ningún centro de costo.
💡 Nota: En las opciones Grupos e Individuales, el sistema muestra un listado múltiple para que el usuario seleccione varios valores según corresponda.
Paso 4: Asignación del Perfil al Usuario
- La asignación de perfiles a usuarios se realiza desde el módulo de Usuarios, en la sección Usuarios – Perfil Imputación.
- Al estar vinculado, el sistema solo permitirá al usuario imputar a las cuentas y centros de costo configurados en su perfil, de acuerdo con la unidad de negocio.
